Thiết Kế Danh Thiếp, Name Card, Card Visit Chất Lượng

Story:Thiết kế  danh thiếp và một số điểm cần chú ý

Đứng trên một gó độ khách quan, chúng ta có thể nhận thấy rằng nghệ thuật được bao hàm trong các bản thiết kế chính là một miền đất bình yên và  nó nhẹ nhàng như thiên đường. Trong các sản phẩm thiết kế về in ấn,  thật sự nghệ thuật là một yếu tố phản ánh sự thành công của chính sản phẩm đó.

Vì vậy,  thiết kế danh thiếp là việc tạo ra một bản vẽ hoặc quy ước mang tính nghệ thuật cao  nhằm tạo dựng một đối tượng, một hệ thống hoặc một tương tác giữa người với người có thể đo lường được trong các mối quan hệ kinh doanh.

Bạn có đang tìm hiểu về thiết kế danh thiếp, name card, card visit…? Bạn hoang mang không biết bắt đầu từ đâu để có những mẫu thiết kế danh thiếp chất lượng nhất? Bạn đang tìm một nguồn tham khảo về thiết kế các sản phẩm in ấn chất lượng ?…thì hãy đọc bài viết này để phần nào có thể sở hữu thêm một vài thông tin hữu ích nhé !

1.Thông tin cơ bản phải có khi thiết kế danh thiếp

Việc thiết kế danh thiếp không phải quá phức tạp nhưng cần chúng ta tập trung vào phần cơ bản và trau chuốt cho bản thiết kế. Ở đây cần một sự tỉ mỉ vì bạn có thể thấy tấm danh thiếp thực sự rất nhỏ. Bước đầu tiên là phải cung cấp được các thông tin cơ bản dưới dây:

-Danh thiếp cá nhân

• Họ tên, nghệ danh, biệt danh hoặc tên tiếng Anh.
• Nghề nghiệp, vị trí, chức vụ…
• Thông tin liên hệ: di động, email, zalo, facebook, instagram… . ít nhất bạn cần có số di động và email của bạn.
• Địa chỉ văn phòng, cửa hàng, studio, công ty, tổ chức… .
• Một số hình ảnh trang trí hoặc logo cá nhân, tổ chức, công ty…

-Danh thiếp cho công ty, doanh nghiệ, tổ chức:

Ngoài phần thông tin cá nhân ở trên, danh thiếp cho công ty cần có thêm các thông tin sau:

• Logo công ty, tên công ty(nhất thiết phải có).
• Thông tin liên hệ của công ty: hotline, email, địa chỉ, mã số thuế.
• Các thông tin chứng minh ngành nghề của công ty.

2. Quy Chuẩn kích thước danh thiếp( name card, card visit)

Thật ra quy chuẩn kích thước của card visit có thể biến hóa , tùy vào sự lựa chọn và nhu cầu của khách hàng. Cơ bản là danh thiếp có thể làm theo bất cứ kích thước và hình dáng nào bạn muốn, nhưng đa số là hình chữ nhật và theo một số kích thước tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến.

Tại Việt Nam, phổ biến với kích thước danh thiếp vào khoản 90 x 55mm hoặc 88 x 53 mm. Còn với Mỹ thì tính toán kích thước danh thiếp theo số kiểu định dạng Inch, tức  là 3.5 x 2 inch ngang hoặc dọc. Hoặc sử dụng tiêu chuẩn ISO kích thước A8 74 x 52mm hoặc ID-1 85.6 x 53.98mm.

Theo một vài  báo cáo khoa học cho rằng, một người cầm trên tay và nhìn chiếc danh thiếp trong vòng 10-15 giây. Vì vậy hãy thiết kế những mẫu danh thiếp sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng và khiến họ có thể nhớ lâu được. Danh thiếp của bạn cần phải có  đầy đủ những thông tin  như tên người sử dụng, tên công ty, logo, slogan, địa chỉ, số điện thoại….Tùy theo phong cách và cá tính của chủ nhân chiếc danh thiếp mà thiết kế sao cho phù hợp.

Một vài người muốn sử dụng những mẫu danh thiếp cuốn hút, cá tính, phong cách…nên thường không đi theo những tiêu chuẩn của kích thước danh thiếp. Tuy việc đó đem lại một số cơ hội nâng tầm về mặt thương hiệu, nhưng cũng có mặt bất lợi trong kỹ thuật in ấn. Vì hầu  hết các xưởng in hiện nay đều in danh thiếp theo quy trình công nghiệp, chất liệu và màu sắc lẫn kích thước danh thiếp là cố định. Nếu kích thước khác đi, buộc các nhà sản xuất phải làm khuôn riêng, vậy nên dù là in nhanh   hay in offset thì thời gian và chi phí cũng sẽ dần tăng lên.

3. Công nghệ in danh thiếp

Công nghệ in danh thiếp cũng góp phần rất lớn đến chất lượng sản phẩm cuối cùng. Và tuyệt  nhiên in danh thiếp t chất lượng cũng làm cho người nhận có đánh giá cao vềtính chuyên nghiệp của bạn hơn trong quá trình giao tiếp. Hiện nay công nghệ chủ yếu được sử dụng là In offset.

In Offset  là gì? (Offset=  truyền qua).In offset ra đời vào năm 1875 ở đất nước Anh được sử dụng để in lên kim loại.Nó là một kĩ thuật in ấn trong đó hình ảnh dính mực in được ép lên các tấm offset (bằng cao su) rồi mới ép từ miếng cao su lên giấy.Nó được gọi là in offset bởi vì nó không in trực tiếp lên vật liệu in hay giấy mà được ép lên một tấm cao su. Sau đó tấm cao su được ép lên bề mặt giấy.

a) Hệ thống làm ẩm công nghệ in danh thiếp offset

– Làm ẩm và chà mực lên khuôn in là khâu được thực hiện đầu tiên.

Dung dịch làm ẩm giữ cho phần tử không in ở khuôn ẩm ướt vì thế nó không bắt mực in  mà được chà len toàn bộ bản in

b) Hệ thổng truyền mực công nghệ in card visit offset

Mực in được truyền từ khuôn in lên bề mặt tấm cao su. Mực sẽ được dẫn từ lô máng mực đến khuông in. Tách lớp mực giày ra thành các lớp mực mỏng trên các lô truyền thật đồng đều. Chà mực lên các phần tử in trên bản. Loại bỏ mực in tái lập trên lô chà từ các công việc in trước đó.

 

c) Bước cuối là mực truyền từ bề mặt cao su qua giấy in.

Ngày nay hầu hết sản phẩm in ấn gồm cả tạp chí, catalogue, brochure hay ẩn phẩm cho các công ty các doanh nghiệp, sách…đều sử dụng loại kĩ thuật in này vì lợi ích của nó mang lại:

• In có chất lượng tốt, rõ nét.
• Ứng dụng in được trên nhiều bề mặt như gỗ hay kim loại, vải, giấy ráp.
• Sản phẩm in ấn có tuổi thọ lâu
• Chế tạo bản in một cách dễ dàng hơn.

Các công nghệ  dùng trong chế bản in danh thiếp offset

Công nghệ CTP (Computer to press)

Là công nghệ chế bản số  dữ liệu số được chuyển thành dữ liệu tương tự ( digital -> analog) từ phim qua mát ghi, phim được đem bình trước  khi phơi để truyền hình ảnh lên bản in.

Quy trình thực hiện:

– Nhập dữ liệu vào máy tính

– Xử lý dữ liệu, dàn trang máy tính.

– Xuất ra phim hoặc giấy scan.

Công nghệ này sử dụng giấy scan và dàn trang thủ công công nghệ dàn trang điện tử và ra phim tấm vẫn chưa được áp dụng nhiều.

Công nghệ CTP sử dụng ở các nhà in không có sự đồng bộ có 3 mức in công nghệ CTP được áp dụng đó là:

– Công nghệ in CTP sử dụng giấy scan:

Đây là phương pháp mà film được sử dụng để tách màu chữ được in lên giấy scan bằng máy in laser. Rồi đem bình và phơi tạo bản in chữ và ảnh. Phương pháp này gây tốn nhiều thời gian công sức không hiệu quả do độ đen của chữ không đồng đều. Độ biến dạng của giấy scan lớn.

– Công nghệ CTP sản xuất film theo từng trang

Chữ và ảnh được xây dựng  trước bằng các phần mềm công cụ dàn trang sau đó được xuất ra film và đem bình theo đúng maket khách hàng. Hiện tại, phương pháp này chỉ được áp dụng cho các tạp chí chất lượng cao với chất lượng, độ chính xác cao và thời gian sản xuất ngắn. Chi phí rất lớn.

– Công nghệ in CTP xuất film khổ bản in

Sẽ thực hiện nhập chữ, quét ảnh rồi sau đó xử lý ảnh và dàn trang trên máy tính. Các trang được sếp lên khuôn mẫu có kích thước sẵn trên máy tính. Tiếp theo là phơi bản.

Công nghệ này đầu tư khá tốn kém kinh phí yêu cầu rất lớn chi phí sản xuất cao khi ghi film khổ lớn.Giảm bớt khâu thủ công bản in chất lượng, giảm được thời gian và vật liệu sản xuất như băng dính, đế bình…

Công nghệ Computer to Press (CTP)

Công nghệ CTP cho phép chuyển đổi trực tiếp từ dữ liệu số sang máy tính thành hình ảnh trên máy in bỏ qua trung gian

– Công nghệ Computer to press/direct imaging

Trong đó, một bản in được ghi hình ngay trên trục ống bản của máy in, quá trình ghi bản này được điều khiển từ máy tính. Sau khi nhập dữ liệu, và dàn trang trên máy tính, một bộ phận ghi hình bằng tia laser sẽ hoạt động dưới sự điều khiển của thiết bị xử lý ảnh tram, thiết bị này sẽ xử lý dữ liệu để thực hiện quá trình ghi hình trực tiếp lên bản in, ở máy in nhiều màu bộ phận ghi hình bằng tia laser sẽ ghi những hình ảnh phân màu lên các bản in cùng một lúc ở tất cả các cụm in, công việc ghi hình diễn ra khá nhanh (chỉ vài phút) và sau đó quá trình in có thể được tiến hành ngay. Quy trình công nghệ Computer to press được mô tả bởi sơ đồ sau:

+ Nhập dữ liệu vào máy tính

+ Xử lý dữ liệu

+ Ghi hình lên bản trên máy in

– Công nghệ Computer to Print

Công nghệ Computer to Print hay còn có thể gọi là công nghệ “không ép in”, đây là công nghệ hiện đại nhất hiện nay trong lĩnh vực chế bản. Điều đặc biệt của công nghệ này là nó không sử dụng bản in mà dữ liệu số từ máy tính được truyển trực tiếp thành hình ảnh trên tờ in ở máy in. Công nghệ náy dựa theo nguyêntắc chụp ảnh tĩnh điện và sử dụng một chất màu đặc biệt, công nghệ này cũng cho phép in ra các hình ảnh khác nhau giữa các lượt in.

Công nghệ in card visit CTP

CTP nghĩa là Computer To Plate  là cụm tử mô tả công nghệ chế bản. Dữ liệu được in trực tiếp từ máy tính mà không qua film. Bản ghi sẽ hiển thị ngay trên hệ thống. Và chúng ta có thể tiến hành ngay công việc in ấn.

Ưu điểm của công nghệ này là:

• Công nghệ bỏ qua khâu film- một khâu trung gian  nên chất lượng bản in cao hơn và quá trình thực hiện sẽ nhanh hơn.
• Chất lượng hình ảnh có độ phân giải rất cao 600lpi và 400lpi thông thường chỉ là 200lpi. Vì độ phân giải cao nên chất lượng in cực kì hoàn hảo.
• Bỏ qua khâu trung gian nên tối ưu tránh được nhiều sai sót ở mức tối đa. In chính xác đến từng chi tiết. Nhận biết dễ dàng chỉnh sửa nếu hỏng có thể điều chỉnh lại cực kì nhanh chóng. Chính vì vậy giảm bớt được thời gian in, tăng được năng suất lao động. Đó là nguyên nhân làm giá thành của công nghệ in này khá vừa tiền mà sản phẩm lại đẹp và chất lượng.

Chính vì các đặc tính nổi trội trên nó là một công nghệ  in danh thiếp tối ưu được công ty  sử dụng và đã được rất nhiều khách hàng vừa ý và họ đã trở thành những khách hàng thân thiết của chúng tôi. Nhưng công nghệ in card visit CTP   rất hiện đại yêu cầu trình độ người sử dụng rất cao.

4. Những  lưu ý khi thiết kế danh thiếp

 -Kích cỡ :

Kích cỡ chuẩn của danh thiếp là 5,08cm rộng x 8,9cm dài (2 x 3,5 inches).Trong quá trình cho ra đời  danh thiếp, người thiết kế nên ưu tiên lấy kích cỡ chuẩn, tức 2 x 3,5 inches cho danh thiếp. Hạn chế kích thước nhỏ hơn kích cỡ chuẩn trên vì  rất khó thể hiện  đủ thông tin và phải thu bé kích cỡ chữ, làm người nhận danh thiếp khó quan sát thông tin.

– Định dạng hoặc hướng:

Danh thiếp thường được thiết kế theo hướng ngang. Nhiều doanh nghiệp cũng thiết kế danh thiếp của mình theo hướng dọc. Nhưng lại có những doanh nghiệp thích một kiểu danh thiếp khác, ví dụ như hình trái tim, dạng gấp đôi .v.v. Thiết kế danh thiếp theo hướng nào cũng được, hay bất kỳ định dạng nào cũng được, tuy nhiên phải đáp ứng được  nhu cầu của cũng như có thể truyền tải thông tin, thông điệp đến cho khách hàng một cách trọn vẹn nhất và thu hút nhất

– Tổ chức thông tin 

Thông tin trên danh thiếp nên được tổ chức theo hệ thống phân cấp. Có nghĩa là những thông tin quan trọng hơn sẽ nổi rõ hơn.

Thông tin được in trên danh thiếp phải  có mối quan hệ với nhau.Khôngđưa thông tin  dài dòng. Thông tin ở đây phải thật Súc tích, rõ ràng và hài hòa là những tiêu chí buộc phải tuân theo khi trình bày thông tin trên danh thiếp.

– Bố cụ màu sắc 

Càng đơn giản càng tốt. Đây là chuẩn mực màu sắc cho danh thiếp. Bạn có thể chọn nhiều màu sắc cho danh thiếp của mình, nhưng thường chỉ  tối đa 4 màu là đủ.

Màu sắc cần có  phải hài hòa. Có thể lựa chọn các màu sắc tương phản để chúng làm nổi bật cho nhau, nhưng bạn nên tránh sủ dụng các gam màu quá đối lập nhau vì chúng khiến tấm danh thiếp trở nên mất giá trị.

– Chữ 

 Lựa chọn kiểu chữ và font chữ phổ biến và dễ đọc để trình bày trên danh thiếp. Cố gắng tránh những kiểu chữ, font chữ kiểu và lối trình bày quá phức tạp, cầu kỳ. Điều này dễ gây hiểu lầm hoặc khó hiểu cho người nhận danh thiếp.Kích cỡ chữ: tối thiểu là 6 pt. Nhỏ hơn kích thước này, chữ sẽ rất khó để có thể đọc được.

– Chọn giấy in danh thiếp:

Giấy dùng để in danh thiếp thường có chất lượng tốt, có độ dày và trọng lượng lớn hơn so với các loại giấy in thông thường.

Bề mặt danh thiếp có thể bóng hoặc mờ và danh thiếp có thể được in trên cả hai mặt hoặc chỉ một mặt tùy thuộc và sở thích, nhu cầu và mục đích của mỗi doanh nghiệp.

– Vùng chừa xén:

Trong quá trình thiết kế, bạn phải tạo một vùng chừa xén, hay còn gọi là bleed cho danh thiếp. Tuy nhiên, nếu danh thiếp của bạn có có nền trắng, vùng chừa xén là không cần thiết. Tạo vùng chừa xén là việc tạo ra một vùng bao quanh danh thiếp mong muốn của bạn, với độ rộng thông thường khoảng 3mm và được đổ màu khác so với màu nền danh thiếp.

Vai trò của vùng chừa xén chính là giúp cho danh thiếp không bị mất cạnh hoặc lệch vùng muốn cắt trong quá trình được cắt ra thành phẩm.

– Sai số thực tế:

Không có loại máy móc, thiết bị hay người thợ kỹ thuật nào có thể cắt thành phẩm ra giống tuyệt đối tấm danh thiếp như bạn thấy qua màn hình máy vi tính. Trong quá trình cắt ra thành phẩm, sẽ có sai số nhất định so với thiết kế danh thiếp ban đầu. Tất nhiên sai số sẽ rất nhỏ, không ảnh hưởng nhiều nhưng người thiết kế cũng nên biết và lường trước điều này.

Cuối cùng, nhưng cũng đặc biệt quan trọng, đó là  sự SÁNG TẠO. Danh thiếp sáng tạo mới tạo được thu hút, khiến khách hàng ghi nhớ, và nổi bật hơn đối thủ cạnh tranh. Đây cũng là mục tiêu mà bất cứ một người thiết kế nào, trong quá trình thiết kế danh thiếp cũng cần tới.

Các mẫu thiết kế DANH THIẾP, BROCURE… cũng được công ty In chất Lượng Việt chú trọng rất kĩ lưỡng, sau đó các khâu liên quan cho tới giai đoạn ra thành phẩm luôn có một quy trình được vận hành chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình và có tình thần trách nhiệm cao, máy móc được nhập mới hoàn toàn, luôn luôn nâng tầm vóc công ty với sứ mạng :”khách hàng đến với chúng tôi được hưởng những dịch vụ tốt nhất và nhận về những sản phẩm perfect”, vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không liên lạc ngay với chúng tôi để có những sản phẩm folder  nào !

Nếu muốn cập nhật thông tin của công ty các bạn có thểm xem thêm trên website này để được hỗ trợ thêm nhé .Dưới đây là một vài thông tin sơ bộ của công ty chúng tôi để bạn liên lạc khi cần đặt folder :

• Thiết kế in ấn name card – profile – catalogue công ty…
• Thiết kế in ấn tạo dáng các mẫu sản phẩm trên bao bì giấy.
• Thiết kế in ấn hệ thống nhận diện thương hiệu.
• In offset trên bao bì giấy.
• In offset decal nhãn sản phẩm, tờ rơi, tờ bướm, brochure…
• In tem mã vạch, tem bảo hành trên tất cả các loại giấy Decal.
• In biểu mẫu trên giấy nhiều liên (Carboless).
• Thiết kế độc quyền sổ tay, lịch, thiệp…
• Sản phẩm bao bì giấy in offset 4 màu trên các loại giấy Duplex, giấy Ivory, giấy Couche. Bao bì in bồi 02 lớp giấy Duplex.
• In lịch tờ, lịch nhiều tờ, lịch để bàn, in catalogue và các ấn phẩm quảng cáo. Các loại nhẫn giấy Decal.
• In túi giấy, hộp giấy

Liên hệ

Trụ sở chính: Đường 17, Hẻm 130/33B Lâm Văn Bền, P. Tân Thuận Tây, Quận 7, TPHCM

Số điện thoại: 0979 500 055

Số hotline: 0898 188 828  – 0898 188 838